3 Zeiten, in denen es Sinn macht, einen HR Freelancer zu buchen

Was macht eigentlich ein HR Freelancer? Ein Freelancer für Human Resources (HR) übernimmt zeitweise Aufgaben der Personalverantwortlichen in Unternehmen. Er ist selbstständig und lässt sich für die geleistete Arbeit bezahlen. Freelancer können ausgelastete Personalabteilungen unterstützen, eigene Projekte übernehmen oder beratend zur Seite stehen.

Was HR / Personalarbeit umfasst

Entgegen noch verbreiteter Auffassung umfasst Personalarbeit heutzutage viel mehr als die Administration von Einstellungs- Abrechnungs- und Austrittsprozessen. Die moderne Personalarbeit beinhaltet zunehmend Projektarbeit, beispielsweise beim Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), dem Erstellen einer Karrierewebseite und Social-Media-Auftritten.

Auch im Recruiting geht es nicht mehr nur um das Schreiben von Stellenanzeigen und Einstellen neuer Mitarbeiter. Vielmehr ist das Personalmarketing in den Vordergrund gerückt, das dafür sorgt, den Arbeitgeber attraktiv zu positionieren, Bewerber zu begeistern und für das Unternehmen zu gewinnen.  

Lesen Sie mehr über Employer Branding und Personalmarketing.

Wann ist ein HR Freelancer für Unternehmen sinnvoll?

Das Hinzuholen von Expertise im Bereich Personalmanagement ist in drei Situationen sinnvoll:

  1. Wenn ein HR-Team bzw. Personalprozesse in einem jungen unternehmen erstmals aufgesetzt werden sollen
  2. Wenn die angestellten Personaler ausgelastet sind oder ein größeres Projekt bearbeitet werden soll.
  3. Wenn interne Personalverantwortliche eine Auszeit benötigen, z.B. wegen Elternzeit.

Personalprozesse in Unternehmen erstmals aufsetzen

Gerade wenn in Unternehmen noch keine Prozesse bestehen, ist es sinnvoll, sich Unterstützung in Form von Beratung von erfahrenen Menschen in diesen Bereichen zu holen. Das gilt auch für den Bereich rund um die Mitarbeiter. Angefangen bei der Personalbedarfsplanung und dem darauf aufbauenden Recruiting benötigter Mitarbeiter. Auch der Bewerbungs- und Auswahlprozess muss durchdacht und auf die Besonderheiten im Unternehmen angepasst werden. In der Personalentwicklung stehen die Bedürfnisse der Mitarbeiter den Bedarfen des Unternehmens gegenüber, welche es miteinander abzustimmen gilt.

Projektarbeit im Personalmanagement

Mit dem Wachstum des Unternehmens nimmt die Bedeutung und das Aufgabenspektrum der Personalverantwortlichen zu. Neben dem Alltagsgeschäft kommen auch einmalige Projekte hinzu, die über einen kurz- bis mittelfristigen Zeitraum verstärkt Ressourcen binden. Dazu zählt beispielsweise die Einführung eines Bewerbermanagementsystems oder gleich einer Personalmanagement-Software. Dabei werden bisher händisch durchgeführte Prozesse digitalisiert. Die Excel-Tabelle weicht dem Automatismus und spart so nicht nur Zeit, sondern erhöht die Effizienz und Professionalität.

Elternzeitvertretungen sind auch im Personalbereich unerlässlich

Natürlich werden auch Personalverantwortliche von Zeit zu Zeit mit Nachwuchs beglückt oder sie gönnen sich eine Auszeit in Form eines Sabbaticals. In dieser Zeit kann ein HR Freelancer die Stelle teilweise übernehmen und so das Tagesgeschäft am Laufen halten. Diese Form nennt man auch Interims-Management. Für die Mitarbeiter da zu sein und das erarbeitete, gute Image des Arbeitgebergebers aufrechtzuerhalten sollte niemals vernachlässigt werden, indem so eine Stelle über einen längeren Zeitraum unbesetzt bleibt.

Was spricht für einen HR Freelancer?

Ein Freelancer arbeitet in unterschiedlichen Unternehmen, oft gleichzeitig. Dadurch bringt er viele Erfahrungen mit, weiß, was funktioniert und was nicht. Durch seinen Blick von außen wird Betriebsblindheit umgangen, er bringt er frischen Wind ins Unternehmen und kann Tipps für Verbesserungen geben. Freelancer sind meist gut vernetzt in verschiedenen Bereichen und Branchen – auf dieses Netzwerk können Sie als sein Kunde zurückgreifen. Einen Freelancer ins Unternehmen zu holen ist auch dann empfehlenswert, wenn etwas Neues ausprobiert werden soll, denn er bringt sein vielfältiges Wissen mit und kann dem Unternehmen als Sparringspartner dienen.

Wie lange bucht man HR Freelancer?

Das kommt darauf an, wie lange Sie ihn brauchen. Entweder über die Dauer der Elternzeit, die Dauer des Projektes oder über einen individuellen Zeitraum zur Unterstützung. So ist es für manche Unternehmen hilfreich, die internen Personalverantwortlichen an ein oder zwei Tagen pro Woche zu entlasten, bzw. ein langfristiges Projekt so immer weiter voranzutreiben.

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Als Unternehmensberaterin und Business Coach stehe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen als Ansprechpartnerin zur Gewinnung von Mitarbeitern zur Seite. Weitere Informationen finden Sie unter www.elisa-rehse.de

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